Domande frequenti

L'ambiente di test costituisce un contesto separato e dedicato, che riproduce il funzionamento del sistema reale senza produrre alcun effetto fiscale. I file trasmessi non integrano fatture emesse e non determinano obblighi o conseguenze.
La sua finalità è consentire all'operatore economico la verifica della corretta configurazione dei propri sistemi e dell'idoneità dei file prodotti a superare i controlli di HUB-SM.

Requisiti obbligatori

• essere in possesso di un TokenFE valido, generato nell'Ambiente di TEST (si veda  Cos'è e come funziona il Token? )
• aver impostato nell'anagrafica dell'operatore economico su TribWEB la "Data di Inizio Fatturazione Elettronica RSM" (Dt Inizio FERSM)
• essere in possesso di un domicilio digitale registrato e attivo

Passi operativi

Passo 1 — Accedere all'ambiente di test

Accedere con la propria utenza del Portale PA. Le modalità di accesso, i ruoli previsti e la procedura di abilitazione del profilo sono descritte in dettaglio nel documento Ambiente di TEST per la Fatturazione Elettronica – modalità di accesso su TribWeb, pubblicato nell'area dedicata alla fatturazione elettronica interna del sito della Segreteria di Stato per le Finanze e il Bilancio.

Passo 2 — Generare il TokenFE

Generare un nuovo TokenFE tramite la funzione

•  TribWEB (TEST) → menu TribFE → Richiesta Token → Genera Nuovo Token.
  

Il funzionamento del TokenFE, i diritti di lavoro associati, la gestione delle deleghe e la durata di validità sono illustrati nella F.A.Q.  Cos'è e come funziona il Token?.
Ricordiamo che il TokenFE ha validità annuale dalla generazione, identifica il profilo utente con cui è prodotto e che i Token generati in ambiente di test valgono esclusivamente in tale ambiente.

Passo 3 — Impostare la Data di Inizio FE-RSM (DtInizioFERSM)

Accedere alla scheda anagrafica dell'operatore economico tramite la funzione 

• TribWEB (TEST) → menu Anagrafiche → Contribuenti

e valorizzare la Data di Inizio Fatturazione Elettronica RSM (requisito obbligatorio). La data è impostata dall'operatore economico in autonomia e non può essere anteriore alla data corrente. La trasmissione dei file è consentita unicamente a decorrere dal giorno indicato; per operare immediatamente, impostare la data odierna.

Passo 4 — Verificare il domicilio digitale

Accertare che l'operatore economico disponga di un domicilio digitale registrato e attivo (requisito obbligatorio), presso il quale il sistema recapita le comunicazioni.

Il domicilio digitale si registra presso Poste-SM.

Passo 5 — Compilare un file-fattura

In HUB-SM non sono previste funzionalità dedicate alla compilazione di una fattura elettronica interna (FE-RSM). Occorrerà quindi dotarsi di un software gestionale per la redazione delle fatture elettroniche interne alla Repubblica di San Marino.

Passo 6 — Trasmettere un file-fattura e verificarne l'esito

Per trasmettere un file-fattura ad HUB-SM sono previste due modalità alternative:

• Software gestionale. Gestione (automatizzata) tramite i servizi messi a disposizione dal Web Service per la Fatturazione Elettronica.
• Applicativo TribWEB. Mediante caricamento diretto (e manuale) tramite la funzionalità TribWEB (TEST) → menu TribFE → [RSM] Upload File FE-RSM.

NOTA BENE: Ricordiamo di verificare sempre gli esiti relativi a ciascuna trasmissione, al fine di gestire con tempestività gli eventuali scarti da parte di HUB-SM.